Privacy Policy
Privacy policy voor Ipon, eigenaar van http://bestel.ipon.be
Naam bedrijf: Ipon, Pol Van Kerschaver
Website http://bestel.ipon.be
BTW-nummer: BE0648.344.337

Privacy Verklaring

Ipon wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en/of (ii) de EU Verordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Ipon verzamelt, alsook over de wijze waarop Ipon deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.
Het plaatsen van een bestelling bij de Ipon impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens) van de Privacy Verklaring en aldus van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken.

Soorten persoonsgegevens

Onze site http://bestel.ipon.be ofwel de Ipon bestelmodule voor schoolfotografie kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Naam, Voornaam, Woonadres, E-mailadres, Telefoonnummer (vast/gsm) Informatie betreffende het gebruik dat u maakt van de Website (zoals maar niet beperkt tot IP-adres, browsertype, de webpagina die u bezocht wanneer u toegang verkreeg tot de Website)
Ipon verzamelt tevens automatisch anonieme informatie betreffende het gebruik dat u maakt van de website en de diensten van Ipon. Zo zal IPon, bijvoorbeeld, automatisch loggen welke onderdelen u bezoekt van de Website, van welke webbrowser u gebruik maakt, welke website u bezocht wanneer u toegang kreeg tot de Website, alsook wat uw IP-adres is. Wij kunnen u niet identificeren op grond van deze gegevens, maar het laat IPon toe om statistieken op te maken betreffende het gebruik van de Website.
Wijze van verzameling persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij resp. in kader van:
Het plaatsen van een bestelling, bezoek van de website http://bestel.ipon.be
De door Ipon verzamelde persoonsgegevens worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Gebruik persoonsgegevens

Ipon kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor:
De uitvoering van een overeenkomst met Ipon
Het leveren van support
Het verzenden van facturen en de invordering van betalingen
Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de Website
Statistische doeleinden
De opmaak van een offerte
Nieuwsbrief

Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

Ipon zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van het verlenen van de diensten van Ipon en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot onderhoudswerken, verwerking van betalingen, database management). Indien het noodzakelijk is dat IPon in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd het voorgaande, is het evenwel mogelijk dat Ipon uw persoonsgegevens openbaar maakt:
Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Fotograaf hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten;
Wanneer IPon of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens – dewelke IPon heeft verzameld - een van de overgedragen activa zal zijn;
Met het oog op het detecteren van gelijkaardige profielen zoals het uwe, behoudens wanneer u zich hiertegen uitdrukkelijk hebt verzet.

In alle overige gevallen zal IPOn uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, dewelke de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conformiteit van uw persoonsgegevens.

Opslag persoonsgegevens
Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart Ipon uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in de Privacy Verklaring onder "gebruik persoonsgegevens".

Uw privacy rechten
Wanneer u beroep wenst te doen op uw privacy rechten, zoals hieronder bepaald, gelieve dan contact op te nemen met foto@ipon.be en aan Ipon te bezorgen via email of ter post: Recht op toegang tot de persoonsgegevens die IPon mogelijks over u beschikt;
Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
Recht op schrapping van uw persoonsgegevens ("right to be forgotten");
Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen.

Beveiliging persoonsgegevens
IPon verbindt er zich toe om redelijke, fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.
Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van Ipon, de controles die zij uitvoert en de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodoende kan Ipon in dit kader geen absolute veiligheid garanderen.

Update Privacy Verklaring

Ipon is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie te plaatsen op de Website. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

Monitoren gedrag bezoeker
bestel.ipon.be maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.
Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie, .
Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze site, met inbegrip van de, logo’s, tekeningen, data, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Ipon.
Fotobeleid Ipon
De digitale bestanden blijven de exclusieve eigendom van Ipon. Ipon behoudt zich het recht de foto’s te gebruiken voor reclame en etalage, website, nieuwsbrief, facebook, twitter, … zonder voorafgaande toestemming van de klant.
Elke klant zowel handelaar als niet handelaar erkent kennis te hebben van deze voorwaarden en ze te aanvaarden. Dit volgt uit de bestelling zelf. Bij een bestelling via de ipon bestelmodule erkent de klant tevens kennis te hebben van de voorwaarden en te aanvaarden.
Door gebruik te maken van onze diensten als fotograaf verklaar je je akkoord met het nemen en het gebruik van je afbeelding. We waken erover dat we dit op een respectvolle manier doen. Mocht je je echter oncomfortabel voelen bij het gebruik van je afbeelding, laat het ons weten op foto@ipon.be.

Contacteer IPon
Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop Ipon uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:
Via e-mail: foto@ipon.be of Via de post: Ipon Staatsbaan 28/0-01 9991 Adegem